ما هو التسويف؟ وكيف يمكنك التوقف عن المماطلة؟
الغرض من هذا الدليل ذو شقين. أولاً، سأحدد ما هو التسويف. ثانيًا، أشارك طرقًا مجربة ومثبتة لوقف التسويف.
أفضل تعريف للتسويف
كلنا نماطل. التسويف هو تأجيل العمل دون سبب معين. يقول بعض المرشدين والخبراء إنك تماطل عندما لا تقوم بمهمة يجب إنجازها بحلول موعد نهائي معين.
هذا تعريف خاطئ. هذا يعني أننا لا نماطل طالما أننا ننجز العمل. إذا كان هذا صحيحًا، فإن معظم الناس لا يؤجلون. وهو بالطبع غير صحيح.
في الواقع، أظهرت دراسة حديثة أجريت على 2219 مشاركًا أن 88٪ من جميع الأشخاص يعترفون بالمماطلة لمدة ساعة واحدة على الأقل يوميًا. هذا أكثر دقة. لماذا ا؟ لأننا جميعًا نؤجل مهمة أو نهملها دون سبب وجيه. في بعض الأحيان، نبدأ مهمة أو مشروعًا، لكن ينتهي بنا الأمر بتأخير العمل. نحن لا ننجزها.
أمثلة على التسويف
عندما تقوم بتأخير العمل لسبب وجيه، فأنت لا تؤجله. ما هو سبب وجيه؟ عندما يتحسن عملك مع التأخير. فكر في شخص يحتاج إلى كتابة تقرير ولكنه يواجه تحدياً جديداً يجب تضمينه في التقرير. يمكن للمرء أن يجادل بأن العمل سيكون أفضل من خلال قضاء المزيد من الوقت في البحث عن التحدي الجديد.
ومع ذلك، فإن معظم عملنا لا يتحسن بتأخيره. إذا كنت تريد الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، فلن يكون أدائك أفضل غدًا. من المحتمل أن يكون أسوأ بسبب الإنتروبيا.
منذ عامين، ألقيت محاضرة في جامعة ستندن في هولندا. لقد ذكرت النتائج التي توصلت إليها بشأن التسويف للأستاذ الذي دعاني. عندما قابلته مؤخرًا لمناقشة حديثي التالي في الجامعة ، شارك معي رسمًا بيانيًا يوضح كل شيء عن سلوك الطالب:
يوجد بالجامعة تطبيق عبر الإنترنت للطلاب لممارسة الامتحانات. يوضح الرسم البياني أعلاه كيف لا يمارس الطلاب في بداية الفصل الدراسي تقريبًا على الإطلاق.
ترى بعض الارتفاعات في البداية، ربما لأن الأستاذ شرح التطبيق عبر الإنترنت. ولكن بعد الفترة الأولية، يكون عدد التمارين التي أكملها الطالب عبر الإنترنت صفرًا.
حتى أربعة أيام قبل الامتحان. هذا عندما يقترب الاختبار، وهو الوقت الذي يبدأ فيه معظم الطلاب في الذعر. الآن، يشكل معظمنا هذا السلوك في الكلية ويظل يعمل بهذه الطريقة لفترة طويلة بعد تخرجنا.
في مكان العمل، نماطل بنفس الطريقة. كم مرة قمت بتأخير العمل في مشروع حتى اللحظة الأخيرة؟ مرة أخرى، لا يقتصر هذا النمط على التعليم والعمل فقط. في حياتنا الشخصية، نفعل الشيء نفسه.
متى تقدم ضرائب الدخل السنوية؟ بالضبط، في اليوم الأخير. هل سنقوم بعمل أفضل مع ضرائبنا في اليوم الأخير؟ على الاغلب لا. أنا أزعم أنه من المرجح أن نرتكب أخطاء بسبب ضغط الوقت.
يقول بعض الناس إنهم يحبون المواعيد النهائية ويدعون أن هذا هو ما يدفعهم للقيام بعمل جيد. أعرف صحفيين أقسموا به. لكنها ليست طريقة مستدامة للعيش والعمل. عندما تقترب من الموعد النهائي الخاص بك، ولم تفعل شيئاً، فإنك تواجه المزيد من التوتر. على الرغم من أن التوتر قد يحسن من تركيزك، إلا أن له أيضًا آثارًا سلبية على صحتك على المدى الطويل.
يمكن أن يؤدي الإجهاد طويل الأمد أو المزمن إلى الاكتئاب والقلق وأمراض القلب وارتفاع ضغط الدم واضطراب نظم القلب والنوبات القلبية والسمنة واضطرابات الأكل وحفنة من المشكلات الصحية الأخرى. التسويف ليس مشكلة يجب أن نستخف بها.
فوائد وقف التسويف (المماطلة)
التسويف هو صراع داخلي يمكن أن يدمر رفاهيتنا بشكل خطير. هناك ثلاث فوائد رئيسية للتغلب على التسويف:
- انخفاض القلق - كلما زادت المماطلة، وكلما طال انتظارنا للبدء في الأشياء المهمة، زاد القلق والتوتر لدينا. العمل ليس سهلا أبدا. وإذا انتظرت حتى الغد، فستشعر بمزيد من القلق بشأن البدء. إذا تغلبت على التسويف واتخذت إجراءات فورية، فسوف تنجز الأمور. تزيل القلق من هذه المهمة قبل أن تصل إليك.
- الانضباط الذاتي العالي - تُظهر الأبحاث أن التسويف ليس مجرد مشكلة تتعلق بإدارة الوقت. أحد أكبر أسباب المماطلة هو ضعف الانضباط الذاتي. الفائدة الرئيسية من التغلب على التسويف هي أنك تزيد من انضباطك الذاتي تلقائيًا.
- عمل أفضل — الأشخاص الذين لا يؤجلون يحققون عملًا أفضل. عندما تعمل بجهد أقل، وقلق، وانضباط ذاتي عالٍ، فإنك تمنح نفسك الفرصة للقيام بعمل أفضل.
تركز معظم الأبحاث العلمية في التسويف على الجانب السلبي. الآثار السلبية واضحة. لكن غالبًا لا يتم الحديث عن الفوائد. يجب أن يكون واضحاً أن التغلب على التسويف هو أساس كل الإنجازات في الحياة. يعتبر تأخير الأشياء المهمة عادة مدمرة. في المقابل، عندما لا تؤخر المهام وتتخذ إجراءات فورية، فإن رفاهيتك وعملك سيتحسن.
تحديات المماطلة المشتركة
قبل أن أشارك النصائح الأكثر شيوعاً لوقف التسويف، أريد التركيز على أكبر العقبات. إذا لم تعالج هذه الكتل الشائعة، فلن يتم الالتزام بأي من النصائح.
- لا يوجد سبب جوهري - ما هو دافعك؟ لماذا تفعل ما تفعله؟ في كثير من الأحيان، نحدد الأهداف ونسعى وراء الأشياء لأسباب خارجية. إن القيام بأشياء من أجل الموافقة أو الوضع أو ببساطة لأن الآخرين يتوقعون منك القيام بشيء ما سيشجع فقط على التسويف. ولكن هكذا يعيش معظمنا. نحن نفتقر إلى الأسباب الجوهرية. للتغلب على التسويف، يجب أن تكون مدفوعًا بأشياء تحت سيطرتك. ومن ثم، اتبع الأشياء التي تمنحك الرضا الداخلي.
- الخوف - هناك أنواع عديدة من الخوف تجعلنا نماطل. الخوف من الفشل، الرفض، الجدة، النجاح، المعاناة، المشقة، سمها ما شئت. للتغلب على الخوف، يجب أن نركز على اللحظة الحالية.
- نقص المعرفة - إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بشيء ما، فتعلم كيفية القيام به. ولكن إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع فعل ذلك، فلن تبدأ أبدًا. هذه إحدى الخصائص الرئيسية للعقلية السلبية - فأنت لا تهتم بالمحاولة. لكن للتغلب على التسويف ، يجب أن نتبنى عقلية نشطة.هذه تحديات شائعة يواجهها كل شخص في مرحلة ما. إنه جزء من الحياة. يجب أن نركز على ما هو داخل سيطرتنا ونلتزم بتحسين أنفسنا باستمرار.
نصائح مثبتة لوقف التسويف
للتغلب على التسويف، استخدم النصائح التالية. لقد قمت بتدريس دورة حول هذا الموضوع منذ عام 20168. وكل ما أشاركه يعتمد على البحث. يتطلب التغلب على التسويف نهجاً شاملاً لأنه يؤثر على العديد من جوانب حياتنا. تعتبر التقنيات التي أشاركها أدناه مكاناً جيداً للبدء.
- كيف أتغلب على التسويف: افعل ذلك اليوم وليس غدًا - هذا هو نظامي للتغلب على التسويف. يعتمد على المقرر الدراسي الخاص بي ، المماطلة صفر.
- العلم وراء التسويف وكيف يمكنك التغلب عليه - في هذه المقالة ، أتحدث عن "منحدر التسويف". إنها اللحظة التي تستسلم فيها لإلهاء واحد.
- دراسة التسويف: 88٪ من القوى العاملة تماطل - التسويف مشكلة أكبر مما نعتقد. اقرأ عن نتائج دراسة أجريتها مع 2219 مستجيبًا.
- تعرف على وقتك: إستراتيجية Peter Drucker لتصبح أكثر فاعلية - هذه واحدة من أكثر الأساليب فعالية لتحديد مقدار الوقت الذي نضيعه. إذا أردنا التوقف عن إهدار وقتنا ، فعلينا أن ندرك كيف نقضي وقتنا أولاً.
- كيف يدمر السعي إلى الكمال إنتاجيتك - هذا فخ شائع يقع فيه الأشخاص الطموحون. عندما تحاول أن تكون مثاليًا ، فمن المرجح أن تماطل.
- الانفصال عن الإنترنت يحسن تركيزك - أحد الجوانب المهمة للتغلب على التسويف هو تجنب الانحرافات. الإنترنت هو أحد أكبر مصادر التشتيت. من الجيد قطع الاتصال في بعض الأحيان.
- السر الأول للنوم الذي لا يخبرك به أحد - النوم هو جزء كبير من إنجاز الأشياء. عندما تشعر بالتعب ، فمن المرجح أن تؤجل المهام.
- الصوم المتقطع ليس حلاً معجزة - أنا لا أحاول إقناع أي شخص بالبدء بالصيام المتقطع. تتناول هذه المقالة كيفية تبسيط نظامي الغذائي. إذا كنت ترغب في متابعة أهدافك وأولوياتك ، اجعلها بسيطة. هذا مثال جيد.
- عندما تفشل في تحقيق أهدافك، جرب الأنظمة بدلاً من ذلك - ركز على ما تتحكم فيه وأنشئ نظامًا يجعل الفشل مستحيلًا.
- كيف تتمرن 312 مرة في السنة - التمرين هو وسيلة مثالية لاختبار نفسك. إذا كنت تستطيع ممارسة الرياضة باستمرار كل أسبوع، فهذه علامة جيدة على أنك تغلبت على التسويف.
- كيفية بناء الثقة بالنفس التي تحتاجها للفوز في الحياة - حسِّن ثقتك بنفسك حتى تزيد احتمالية إنجاز الأشياء. آمن بقدرتك على اكتشاف الأشياء.
- شكل عادة الكتابة اليومية - سوف تحسن حياتك - الكتابة كل يوم هي مثال آخر على الانضباط الذاتي. تمامًا مثل التمرين، إذا كنت تستطيع الكتابة لأغراضك الخاصة كل يوم، فقد تغلبت على التسويف.
أفضل الكتب التي تساعدك على التوقف عن التسويف
- بحث الرجل عن المعنى بقلم فيكتور فرانكل - كان فيكتور فرانكل طبيبًا نفسيًا قبل الحرب. أدت قدرته على مراقبة سلوك زملائه السجناء في أوشفيتز إلى بحث الإنسان عن المعنى. يصف هذا الكتاب الفريد كيف نختار موقفنا في أي مجموعة معينة من الظروف. حتى خلال الظروف الرهيبة لمعسكر الاعتقال، يمكن للبشر تحمل المعاناة وإيجاد معنى في العيش بسبب القرارات الداخلية.
- دليل للعيش بواسطة Epictetus - دليل للعيش هو بالضبط ما يقوله العنوان. يمنحك هذا الكتاب أيضًا منظورًا أكبر للإنسانية. لطالما واجه الناس مشاكل مع الثقة بالنفس، والأسرة، والعمل، والأشخاص الآخرين، إلخ. بطريقة ما، لم يتغير شيء. وهذا مريح للغاية.
- اشعر بالخوف وافعل ذلك على أي حال بقلم سوزان جيفرز - الخوف هو الشيء الذي يعيقنا بشكل يومي. ويقدم لك كتاب سوزان جيفر نصائح عملية حول كيفية إدارة الخوف. أقول "إدارة" لأن الخوف شيء لن يزول أبدًا. ولهذا أحب قراءة هذا الكتاب كل عام.
- العقلية: علم النفس الجديد للنجاح بقلم كارول دويك - تدور الحياة حول حل المشكلات وإيجاد الحلول. إذا نظرت دائمًا إلى مخاطر وعواقب كل شيء ، فقد تلعبه بأمان، لكنك لن تنمو أبدًا. كتاب كارول دويك هو أحد كتبي المفضلة حول تطوير العقلية التي تحتاجها للنجاح في الحياة.
الأدوات والتطبيقات التي تساعد بالفعل
- برنامج RescueTime - لا أتتبع وقتي كل يوم. ولكن عندما ألاحظ أن إنتاجيتي تنخفض ، أستخدم RescueTime لقياس نفسي. ستندهش من مقدار الوقت الذي تهدره في أنشطة غير مجدية. قم بقياسه باستخدام RescueTime ، وكن على دراية بأنشطة تضييع الوقت ، ثم تخلص منها.
- SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac و Windows) - أستخدم هذا لمنع المواقع المشتتة للانتباه. إذا كان من السهل تشتيت انتباهك عن طريق الأخبار أو مواقع التواصل الاجتماعي، فاستخدم هذا. عندما أكتب أو أعمل على مهام مهمة ، غالبًا ما أستخدمها أيضًا. يمكنك أن تكون شديد التركيز ولكنك ستظل مشتتًا. لذا احظر تلك المواقع المزعجة حتى لا تتمكن من الوصول إليها أثناء عملك.
- دفتر ملاحظات وقلم - أفضّل أجهزة الكمبيوتر المحمولة بحجم A5 ذات الغطاء الناعم والورق عالي الجودة. هذا Moleskine يقوم بالمهمة بشكل جيد. قد يبدو هذا غير مهم، لكن الأقلام هي على الأرجح أهم شيء في تدوين الملاحظات. ولقد اختبرت الكثير من الأقلام. أنا أفضل أقلام هلام. وهذا القلم الجل أحادي الكرة هو أفضل قلم استخدمته. أستخدم حجم الخط 0.7 مم (هو الحجم الموجود في الرابط).
- اليوم الأول - عندما لا أستخدم القلم والورق في كتابة اليوميات، أستخدم اليوم الأول. أفضل أن يكون لدي تطبيق دفتر يومية مخصص. خلاف ذلك ، فإن دفتر الملاحظات الخاص بي يصبح مزدحمًا جدًا.