ما هي حالة التدفق وكيفية تحقيقها من أجل الإنتاجية
هل تكافح من أجل المضي قدمًا والاستمرار؟ ربما مع الأعمال المنزلية أو الدراسة أو مشاريع العمل؟
لا تقلق إذا كنت تفعل ذلك ، فهي مشكلة شائعة - خاصة مع مجموعة عوامل التشتيت التي نواجهها جميعًا في الوقت الحاضر ، مثل التلفزيون والأخبار العاجلة ووسائل التواصل الاجتماعي.
كما كنت قد اختبرت على الأرجح ، فإن البدء صعب ، ولكن غالبًا ما يكون الاستمرار أكثر صعوبة.
لحسن الحظ ، هناك بعض الأساليب التي تم تجربتها واختبارها لنقل نفسك إلى حالة التدفق.
ما هي حالة التدفق؟
ببساطة ، حالة التدفق هي حالة ذهنية تؤدي فيها نشاطًا وأنت منغمس تمامًا. ستعرف عندما تكون في حالة تدفق حيث ستشعر بالتركيز والنشاط والمشاركة. والأهم من ذلك - ستستمتع بما تفعله!
حاول الآن التفكير في شيء لا تحب فعله حقًا ...
ربما إنشاء تقارير في العمل أو إعداد الإقرارات الضريبية الخاصة بك.
عندما تحاول القيام بشيء لا تستمتع به ، ستواجه صعوبة في البدء وتكافح من أجل الانتهاء. في معظم الحالات ، ستجد على الأرجح أسبابًا لا حصر لها للتسويف.
فكر الآن في شيء تستمتع به حقًا ...
ربما تمشي كلبك أو تعزف على آلة موسيقية مثل الجيتار أو البيانو.
عندما تفعل شيئًا تحبه ، ستجده سهلاً تقريبًا. لن تواجهك أيضًا مشكلة في البدء ولا مشكلة في المتابعة.
والفرق هو مثل ليلا ونهارا. بدون حالة التدفق ، ستكون مثل شخص يحاول السير في حقل موحل - سيكون بطيئًا وسيتعثر باستمرار. مع حالة التدفق ، ستصبح مثل رياضي النخبة الذي يتفوق في لعبته ولكنه يجعل الأمر يبدو سهلاً.
كشفت الأبحاث التي أجرتها الأستاذة بجامعة هارفارد تيريزا أمابيل أن الأشخاص الذين ينتقلون بنجاح إلى حالة التدفق يبلغون عن مستويات أعلى من الإبداع والإنتاجية لمدة تصل إلى ثلاثة أيام [1].
ومزايا دول التدفق لا تتوقف عند الإنتاجية فحسب ؛ يمكنك أيضًا أن تتوقع تقليل توترك وتعزيز سعادتك.
كيفية الدخول في حالة التدفق
آمل أن أكون قد أقنعتك بمزايا التشغيل في حالة التدفق ، لكنني أعتقد أن هذا ربما جعلك تتساءل بالضبط كيف يمكنك القيام بذلك.
حسنًا ، هناك عدد من الطرق البسيطة للوصول إلى حالة التدفق الذهني ، مع كون هذه الطرق الستة من بين أكثر الطرق شيوعًا:
1. الاحماء
ابتكر عادة الإحماء الجسدي والعقلي قبل البدء في مهمة أو مشروع. قد يتضمن ذلك التأمل أو اليوجا أو الجري الشاق في الحديقة. الحيلة هنا هي جعل النشاط الذي اخترته طقوسًا. شيء تفعله دائمًا قبل معالجة مهامك.
جربها بنفسك ، وسترى إلى أي مدى يساعدك هذا على الدخول في حالة من التدفق.
2. افعل شيئًا تحبه
لقد تطرقت إلى هذا أعلاه ، لكن الأمر يستحق بالتأكيد التكرار:
إذا كنت تفعل ما تحب القيام به ، فستجده سهلاً وممتعًا.
بالطبع ، عندما يتعلق الأمر بفعل شيء لا تحرص عليه - ربما تنظيف منزلك - فعليك أن تنظر لترى كيف يمكنك جعل هذا ممتعًا. على سبيل المثال ، اجعل وقت التنظيف ممتعًا من خلال الاستماع إلى الموسيقى التي تلهمك وتحركك.
3. التركيز على مهمة واحدة
تعدد المهام
قد تبدو الطريقة المثالية لإنجاز الأمور ، لكن العلم يظهر عكس ذلك.
على سبيل المثال ، وجدت دراسة أكاديمية حديثة أن 2.5٪ فقط من الأشخاص قادرون على القيام بمهام متعددة بفاعلية [2]. بالنسبة لـ 97.5٪ الآخرين ، كان التركيز على إكمال مهمة واحدة في كل مرة أكثر إنتاجية بالنسبة لهم. بمعنى آخر ، يقترح علم نفس التدفق بشدة أنه يجب أن تقول وداعًا لتعدد المهام ومرحبًا بالتركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
4. تجنب الانحرافات الخارجية
على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا ، إلا أن عوامل التشتيت الخارجية يمكن أن تمنعك من الدخول في حالة التدفق أو مقاطعة حالة التدفق بمجرد دخولك في حالة.
لنفترض على سبيل المثال أنك تعمل في مكتب مفتوح وتحتاج إلى التركيز على إنشاء عرض PowerPoint تقديمي. في أول 30 دقيقة ، لا يوجد أي عوامل تشتيت وتجد أنك تدخل بسرعة في حالة شديدة التركيز حيث تأتي الأفكار إليك على الفور. ومع ذلك ، ولسوء حظك ، يقاطعك زميل ليطرح عليك سؤالاً غير مهم. على الفور حالة التدفق الخاصة بك معطلة. على الرغم من أن الانقطاع كان لبضع ثوانٍ فقط ، فقد يستغرق الأمر دقائق للعودة إلى التدفق.
نظرًا لمخاطر فقدان حالة التدفق ، إذا كنت تعمل في مهمة ذات أولوية عالية أو مهمة إبداعية ، فحاول التأكد من عدم تشتيت انتباهك بسبب الظروف الخارجية.
5. تحديد أوقات ذروة الطاقة الخاصة بك
هناك طريقة أخرى لمساعدتك على الوصول إلى التدفق وهي العمل عندما تكون مستويات الطاقة لديك في ذروتها. قد يكون هذا بسيطًا مثل معرفة أنك طائر مبكر أو صقر ليلي.
إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله مبكرًا ، فاستهدف القيام بالمهام ذات الأولوية في الصباح عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة والقيادة.
إذا كنت تنام متأخرًا ، فمن المحتمل أن تجد أن مستويات الطاقة لديك في أعلى مستوياتها في فترة ما بعد الظهر أو المساء. اختر هذه الأوقات للتعامل مع مهامك المهمة.
6. لديك أهداف واضحة
قال المحسن الأمريكي توم ستاير ذلك جيدًا:
"وضوح الرؤية هو المفتاح لتحقيق أهدافك."
أنا متأكد من أنك لاحظت في حياتك أنه عندما تعرف بالضبط ما تريده - ستميل إلى إيجاد طريقة للحصول عليه. وبالعكس ، إذا كنت تفتقر إلى أهداف وأحلام واضحة ، فأنا متأكد من أنك وجدت نفسك تنجرف بلا هدف في الحياة.
بالطبع ، لا يجب أن تكون الأهداف دائمًا كبيرة.
على سبيل المثال ، قد يكون هدف العمل اليومي شيئًا بسيطًا مثل التأكد من أنك تتحقق دائمًا من صندوق الوارد الخاص بك مرة كل ساعتين.
من واقع خبرتي في تدريب الناس على تقنيات النجاح ، بمجرد أن تبدأ في بناء عادة استخدام الأهداف ، فلن ترغب في العودة إلى الوراء. ذلك لأن الأهداف هي وسيلة قوية بشكل لا يصدق لمنحك وفرة من التركيز والتحفيز. فكر فقط في الوقت الذي كنت تريد فيه منزل الأحلام أو السيارة. قمت بالبحث. لقد ضحت بوقتك ومالك ؛ وظللت في حالة تدفق حتى تحقق هدفك.
كيفية إتقان حالة التدفق
دعنا ننتقل الآن إلى بعض الأساليب السهلة ولكن نادرًا ما تُستخدم والتي ستمكنك من أن تصبح خبيرًا في الدخول والبقاء في حالة التدفق.
1. القضاء على الانحرافات الداخلية
الأول في القائمة هو القضاء على الانحرافات الداخلية.
ما هي المشتتات الداخلية؟
في الأساس ، هي أفكارنا وشكوكنا التي تتسلل إلى أذهاننا وتمنعنا من التركيز على مهامنا. يمكن أن تمنعنا هذه الانحرافات الداخلية في النهاية من تحقيق أهدافنا.
لإعطائك مثالاً على ذلك ، دعني أخبرك عن وقت كنت أعاني فيه من أجل التركيز.
كان ذلك عندما أنشأت Lifehack لأول مرة ، وكان لدي الكثير من الأفكار حول كيفية تقدم الشركة ، حيث وجدت صعوبة في التركيز على المهام الأساسية مثل كتابة المحتوى والترويج لموقع الويب. كان عقلي مليئًا بالأفكار حرفيًا لدرجة أنني وجدت أفكاري تنجرف بلا نهاية من فكرة إلى أخرى.
الآن ، في حين أنه من المهم بالتأكيد أن يكون لديك أفكار ؛ من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على التركيز على العمل الذي أمامك.
تمكنت من الخروج من فخ العقل هذا من خلال تخصيص 10 دقائق كل صباح للتفكير في أفكاري وتدوينها. ثم أضعهم جانبًا حتى اليوم التالي. سمح لي هذا بالتركيز على الكتابة والتسويق.
من خلال إجراء هذا التغيير ، تمكنت من التخلص من هذا الإلهاء الداخلي المعين وزيادة إنتاجيتي بشكل كبير.
2. الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل
هناك طريقة أخرى بسيطة ولكنها فائقة الفعالية للحصول على حالة التدفق والبقاء فيها وهي الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل.
ليس فقط أي موسيقى بالرغم من ذلك.
السر هنا هو العثور على الموسيقى التي تحفزك ولكن لا تشتت انتباهك.
عادةً ما تكون هذه موسيقى مفيدة مثل الموسيقى الكلاسيكية أو المحيطة. والسبب في ذلك هو أن الموسيقى الآلية خالية من الكلمات ، مما يعني أن عقلك لا يضطر إلى قضاء أي وقت في محاولة تفسيرها وفهمها. هذا يعني أيضًا أنك لن تقاطع أفكارك بمحاولة الغناء جنبًا إلى جنب مع الأغاني!
الشيء الآخر الذي يجب مراعاته مع الموسيقى للإنتاجية هو مطابقة الإيقاع مع متطلبات عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تشغيل بعض المشاريع ، فسأختار بعض الموسيقى المبهجة التي يمكن أن تحفزني وتجعلني أستمر. ومع ذلك ، إذا كنت أرغب في أن أكون أكثر إبداعًا وتأملًا ، فسأختار الموسيقى الأكثر استرخاءً. قد أختار حتى الاستماع إلى أصوات الطبيعة إذا كنت أرغب في الحد الأدنى من الإلهاءات.
نصيحتي هي أن تختبر أنماطًا موسيقية مختلفة وتوتيرًا لترى ما يناسبك بشكل أفضل. ستحتاج أيضًا إلى اللعب بمستوى الصوت ، مرة أخرى ، يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا في تحفيزك وتركيزك. من المحتمل أن تجد الموسيقى الصاخبة أكثر تحفيزًا من الموسيقى الهادئة ، ولكنك تحتاج إلى إيجاد التوازن الصحيح ، حيث يمكن أن تكون الموسيقى الصاخبة أكثر تشتيتًا للانتباه.
3. ابق رطبًا
اقتراحي الأخير لمساعدتك على أن تصبح خبيرًا في حالة التدفق هو التأكد من أنك دائمًا ما تكون رطبًا.
حتى الجفاف الخفيف يمكن أن يؤدي إلى مزاج مكتئب وصداع وعدم القدرة على التركيز [3]. هذا بالإضافة إلى الآثار الجسدية مثل التعب وجفاف الفم والدوخة والضعف وخفقان القلب.
لحسن الحظ ، الحفاظ على رطوبة جسمك أمر سهل. فقط تأكد من أنك تشرب ما لا يقل عن 2 لتر من الماء طوال اليوم. أنا شخصياً ، لدي كوب من الماء عند الاستيقاظ وكوب من الماء قبل أن أخلد إلى الفراش. أنا أيضًا آخذ زجاجة ماء إلى العمل وعندما أمارس الرياضة حتى أتمكن من الحفاظ على رطوبتي في جميع الأوقات.
بالطبع ، شرب الماء هو مجرد جزء واحد من البقاء رطبًا. يمكنك أيضًا زيادة ترطيب جسمك عن طريق تناول الفواكه والخضروات الطازجة. يمكنك أن تصنع لنفسك عصيرًا أخضر مغذيًا ومرطبًا ، على سبيل المثال.
كم من الوقت تدوم حالة التدفق؟
على الرغم من عدم وجود قاعدة صارمة وسريعة حول المدة التي يستغرقها الوصول إلى حالة التدفق ، فإن معظم الأشخاص يبلغون عن وقت يبلغ حوالي 30 دقيقة. سيصل بعض الأشخاص إلى حالة تدفق أسرع من ذلك - سيستغرق البعض الآخر وقتًا أطول. يعتمد الأمر حقًا على الشخص والمهمة المطروحة.
ومع ذلك ، فإن أحد الأشياء الأساسية للوصول إلى حالة التدفق هو البدء!
إذا كنت عرضة للتسويف ، فستكون عرضة للبطء للوصول إلى حالة التدفق.
والخبر السار هو أنه - بدون تشتيت الانتباه أو الانقطاعات - يمكن لمعظم الناس البقاء في حالة تدفق لعدة ساعات. بالطبع ، لا يجب أن تحاول العمل باستمرار خلال هذا الوقت. بدلًا من ذلك ، استهدف استراحة لمدة 10 دقائق كل 90 دقيقة. سيعطي ذلك عينيك ودماغك الراحة التي تشتد الحاجة إليها دون تدمير حالة التدفق [4].
الخلاصة
عندما تعتاد على الانخراط في مهامك والتركيز عليها ، ستعتاد أيضًا على العمل في حالة تدفق.
سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجيتك بالإضافة إلى جعل عملك وحياتك أسهل وأكثر إمتاعًا. في الواقع ، يمكنك توقع قضاء المزيد من الوقت بين يديك لممارسة الهوايات وقضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء.
بصفتك مدير حالة التدفق ، لن تكون مهتمًا بعد الآن بالوفاء بالمواعيد النهائية ، حيث ستتمكن من إنجاز عملك في الوقت المناسب - وفي معظم الحالات - في وقت مبكر.
كل ما تبقى لي هو أن أذكرك أن القراءة عن حالات التدفق ليست كافية. يجب عليك اتخاذ إجراءات في حياتك الخاصة لتنفيذ التقنيات التي أشرت إليها أعلاه.
قد يستغرق الأمر بعض التعديل على الطريقة التي تعمل بها عادةً ، ولكن الأمر يستحق ذلك بالتأكيد. ابدأ الآن!
المراجع
| [1] | ^ | Harvard University: Affect and Creativity at Work |
| [2] | ^ | Psychonomic Bulletin & Review: Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability |
| [3] | ^ | WebMD: Even Mild Dehydration May Cause Emotional, Physical Problems |
| [4] | ^ | Psychology Today: How Do Work Breaks Help Your Brain? 5 Surprising Answers |