أفضل 7 تطبيقات لحظر الوقت تجعل الجدولة سهلة
بيل جيتس وإيلون ماسك مجرد شخصين في قائمة طويلة من أكثر رجال الأعمال نجاحًا في العالم الذين شاركوا في أنهم يستخدمون تقنيات إدارة حظر الوقت لإكمال جميع التزاماتهم وإنجاز المهام المعقدة. إذا كان جدولك مليئًا أيضًا بمهام متنوعة ، وإذا كانت قائمة مهامك طويلة جدًا بحيث لا تعرف من أين تبدأها ، وإذا كان من السهل تشتيت انتباهك ، فإن حظر الوقت هو الحل المناسب لك. وبمساعدة تطبيقات حظر الوقت ، ستحقق أهدافك في أي وقت من الأوقات.
ما هو حظر الوقت؟
يعد حظر الوقت أسلوبًا لإدارة الوقت مصممًا لمساعدتك في تحديد أولويات المهام والعمل عليها بعمق أكبر والتحكم في وقتك بمساعدة خطة جدول زمني واضحة. الفكرة الرئيسية من هذه التقنية هي تحقيق أقصى استفادة من يومك من خلال جدولة كل دقيقة. يجب عرض جميع مهامك واجتماعاتك وأحداثك وأنشطتك في التقويم الخاص بك في فترات زمنية محددة تختارها لكل فئة.
الهدف هو العمل على مهمتك في الكتلة الزمنية التي حددتها مسبقًا وإنهائها في هذا الإطار الزمني المحدد. ضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت لتتعلم الفرق بين الوقت الذي تعتقد أنك بحاجة إليه لجدولة المهام والوقت الذي تقضيه بالفعل عليها.
سيساعدك حظر الوقت على تحديد أولويات مهامك من فئات الحياة المختلفة ، كل ذلك ضمن تقويم واحد. سيساعدك استخدام هذه التقنية أيضًا في معرفة المزيد عن عادات عملك وتحسينها وإنجاز الأشياء في الوقت المحدد.
في عالم تقاتل فيه شركات مثل Facebook و Twitter و Tiktok والمواقع الإخبارية وحتى برامج مثل WhatsApp من أجل وقتك وتركيزك ، ستساعدك هذه التقنية على التوقف عن إهدار وقتك وتكريس انتباهك بحكمة في ساعات محددة مسبقًا للعمل والإبداع والشبكات الاجتماعية والترفيه والتدريبات والمزيد.
كيف تستخدم تقنية حظر الوقت؟
إذا كان حظر الوقت جديدًا عليك ، فيجب أن تكون خطوتك الأولى هي كتابة جميع المهام التي تتبادر إلى الذهن - سواء في العمل أو في الحياة الشخصية. بمجرد القيام بذلك ، ستلاحظ أن بعض المهام لها أولويات أعلى من غيرها. حدد المهام المهمة وتلك التي لها موعد نهائي قريب وقم بتقريب مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمالها.
الخطوة التالية هي تحديد كتل الوقت الخاصة بك. من المفيد أن تقرر متى تحجب الوقت وإلى متى. على سبيل المثال ، ربما تريد تخصيص وقت في ساعات الصباح للعمل العميق والمهام التي لها أولوية عالية. ومع ذلك ، إذا كنت تركز بشكل أفضل بعد ساعات الغداء - فربما تفضل تخصيص ساعات الصباح للمهام الشخصية مثل التدريبات والتسوق من البقالة.
تحديد المدة التي تحتاجها لمنع الوقت متروك لك وقدرتك على التركيز. افترض أنك تستطيع التركيز لفترة طويلة من الزمن. يمكنك تحديد كتلة زمنية من 90 دقيقة. إذا كان ذلك طويلاً جدًا بالنسبة لك ، فيمكنك دائمًا تقليل طول الفترة الزمنية. على أي حال ، لا تنس أنك تحتاج أيضًا إلى تحديد وقت استراحة!
ابدأ بالتصرف وفقًا لجدولك الجديد ، ولكن تتبع كل ذلك في الوقت الفعلي حتى تعرف ما إذا كانت بعض المربعات الزمنية قصيرة جدًا أو طويلة جدًا بالنسبة لمهامك. إذا كان الأمر كذلك ، فاضبط مجموعات الوقت وجدول المهام وفقًا لنتائج الوقت الفعلي.
الآن ، بعد أن عرفت ما يجب فعله ، إليك بعض الوقت لحظر التطبيقات التي ستساعدك على البدء.
1. Clockwise
Clockwise هو تطبيق مجاني - امتداد chrome - سيساعدك على زيادة الإنتاجية باستخدام مساعد تقويم ذكي. هدفه الرئيسي هو تحفيز المستخدمين على زيادة تركيزهم وساعات عملهم العميقة. سيسمح استخدام الطيار الآلي في اتجاه عقارب الساعة للتطبيق بتحسين جدولك تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة ترتيب الاجتماعات التي قمت بتمييزها على أنها مرنة.
عقارب الساعة سوف يتحرك حول المهام في التقويم الخاص بك إذا كان يحدد تعارض في الاجتماعات. بمعنى آخر ، سيعمل هذا التقويم من أجلك ويساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك. أحد شعاراته هو "اجعل تقويمك يعمل من أجلك".
2. TimeBlocks
TimeBlocks هو تطبيق تقويم آخر يسمح لك بتنظيم عملك وحياتك الشخصية أثناء تحليل الوقت الذي تقضيه في القيام بجميع أنواع المهام. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك التخطيط لقائمة المهام والأحداث والاجتماعات وتعديلها بسهولة عن طريق سحب العناصر الموجودة في التقويم من منطقة زمنية إلى أخرى.
يستخدم هذا التطبيق الترميز اللوني ، مما يسهل عليك أن ترى في لمحة كيف تقسم وقتك وتستخدمه خلال الأسبوع. يمكنك تحديد المهام والاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمجموعة حسب اللون وعرض التقويم في المخططات الدائرية.
3. Clockify
Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت وهو رائع لأولئك الذين يرغبون في استخدام حظر الوقت بشكل أساسي لساعات العمل العميقة. يمكنك بسهولة تسجيل مهمتك وأنشطتك وملاحظاتك وأحداثك واجتماعاتك وما إلى ذلك ، واستخدام ميزته الخاصة بتتبع الوقت لبدء عداد الوقت ومعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في عملك بالضبط.
باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تصنيف الكتل حسب نوع العمل والمهام ، والمقارنة بين الوقت المقدر الذي تعتقد أنك بحاجة إليه لأداء المهام إلى الوقت المطلوب حقًا ، وعرض المخططات المرئية التي توضح استخدام الوقت والمال ، ودعوة فريق للعمل معك على التطبيق ، وتتبع تقدم مشروعات الفريق في الوقت الفعلي.
4. Skedpal
دع AI يقوم بالعمل الشاق نيابة عنك عند استخدام Skedpal. يتكامل هذا التطبيق مع التقويم الحالي الخاص بك ويسمح لك بإضافة قوائم المهام والمهام الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكن للتطبيق جدولة جميع مهامك واجتماعاتك وساعة العمل نيابةً عنك ، وفقًا لتثقيب الأطر الزمنية والمدة الزمنية لكل مهمة وتوافرك.
لا تقلق ، يمكنك دائمًا سحب عناصر التقويم لإعادة ترتيب المهام حسب رغبتك. يمكنك أيضًا تحديد المناطق الزمنية لفئات عمل محددة بحيث يقوم التطبيق بجدولة مهامك على تلك الخانات فقط بدلاً من بعد ساعات العمل.
5. Plan
تم إنشاء هذا التطبيق لجدولة مهام بسيطة وسريعة. إنه يركز على التخطيط المباشر لقائمة المهام والتقويم ، والغرض الرئيسي من التطبيق هو مساعدتك في توفير الوقت.
على موقع الويب الخاص بها ، تعد Plan للمستخدمين بأن الفرق التي تستخدم هذا التطبيق توفر في المتوسط 15 ساعة في الأسبوع. لذا ، بدلاً من قضاء وقتك في إدارة العمل ، فأنت تعمل بالفعل. يتكامل التطبيق مع تقويم google أو Outlook الخاص بك ، وكل ما عليك فعله هو إضافة المهام وتحديد أولوياتها ثم سحب العناصر وإفلاتها في التقويم الخاص بك.
6. Timebloc
Timebloc هو تطبيق إنتاجي آخر يتيح لك تنظيم الأحداث والمهام الخاصة بك عن طريق تخصيصها بالألوان والعلامات. يمكنك إنشاء إجراءات يومية تتكامل مع التقويم الخاص بك ، وتعديل مجموعات الوقت ، وتعيين التذكيرات.
في الإصدار المتميز ، يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن نفسك من إحصائيات التقويم الخاص بك. ستوضح لك الإحصائيات عدد الساعات التي قضيتها في فئات مختلفة - العمل والدراسة والترفيه وما إلى ذلك - حتى تتمكن من مراجعة الوقت الذي تخصصه لكل فئة وتغييره وتحسينه.
7. Things
الأشياء عبارة عن تطبيق لإدارة المهام مع العديد من الميزات الرائعة. يمكنك التبديل بين التقويمات المختلفة (الشخصية والعائلية والعمل وغير ذلك) ، وإنشاء فئات مهام ، وترتيب مجموعات قوائم المهام ، واستخدام قائمة تحقق ، وتتبع المشاريع باستخدام المخططات الدائرية. هذا التطبيق أقل تركيزًا على تقنية حظر الوقت ولكنه بالتأكيد يسير جنبًا إلى جنب معه وسيحقق نفس الهدف - زيادة وقتك وإنجاز المهام.
هناك العديد من تطبيقات حظر الوقت وإدارة التقويم الأخرى. في ما يلي بعض العناصر التي لم يتم وضعها في القائمة ولكن لا تزال تستحق الذكر:
- Todoist - تطبيق لإدارة المهام يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء قوائم المهام النهائية وتنظيمها عن طريق تصنيف المهام وتحديد المواعيد النهائية واستخدام العلامات المرمزة بالألوان والمزيد. يمكن بعد ذلك جدولة المشاريع في فترات زمنية.
- Any.do - تطبيق لإدارة المهام يمكن أن يساعدك في إضافة المهام وتحديد أولوياتها في كتل زمنية وإعادة جدولة المهام ذات الأولوية المنخفضة تلقائيًا.
- HourStack - تطبيق لحظر الوقت سيُظهر لك مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام مقارنة بتقديراتك. يتضمن عمليات تكامل لجميع المهام الرئيسية وأنظمة التعاون.
الخلاصة
يعد حظر الوقت أسلوبًا رائعًا لتحسين إدارة وقتك. يجبرك على التفكير في مقدار الوقت الذي تتطلبه المهمة منك ويساعدك على الالتزام بإطار زمني للقيام بذلك. إنها طريقة رائعة لتحسين احتمالية إنجاز شيء ما.
يتطلب حظر الوقت بعض الانضباط الذاتي لفعل ما التزمت به بالفعل ، وهذا هو المكان الذي يكون فيه حظر تطبيقات الوقت مفيدًا. ولكن إذا كنت تقرأ هذا المقال هنا ، فهذا يعني أن لديك بالفعل هذا الدافع.