ما هو إجهاد القرار وكيفية مكافحته
كم مرة مررت بتجربة الحاجة إلى اتخاذ قرارات صعبة تجذبك في اتجاهات مختلفة؟ أنت تدور وتدور في دوائر ، وفي النهاية ، إما أن تقلب عملة معدنية أو تتخذ قرارًا سريعًا لأنك متعب جدًا لدرجة أنك لا تستطيع التفكير بعد الآن. أو ربما تقوم ببساطة بتأجيل الوصول إلى قرار إلى أجل غير مسمى ، والذي يكون أحيانًا أسهل من إجراء مكالمة صعبة.
هل يمكنك أن تتصل بهذا حاليًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك تعاني من إجهاد اتخاذ القرار. لا يتم اتخاذ القرارات السيئة بسبب عدم القدرة ولكن لأن الوصول إلى خيار واحد أو أكثر له تأثيره - لدرجة أنه يضعف بشدة طاقتنا العقلية.
الآن بعد أن عرفنا ما هو إجهاد القرار ، دعنا نستكشف الطرق الأساسية لمكافحته لتمكين حالة عقلية أقوى إلى جانب اتخاذ قرارات أفضل.
1. حدد وخذ أهم القرارات أولاً
إذا كان لديك حياة شخصية أو عمل مزدحمة حيث توجد العديد من القرارات الصعبة على الطاولة كل يوم ، فقد يصبح هذا أمرًا صعبًا وسريعًا. في هذه الحالة ، قم بإنشاء مساحة ذهنية من خلال التخطيط المبدئي لجميع المواقف والتحديات التي تتطلب اتخاذ قرار. استخدم أداة برمجية أساسية أو قم بتدوينها على الورق - يكفي ملف المفكرة أو مستند Word.
بمجرد حصولك على القائمة الكاملة ، اختر بعناية العناصر الأكثر أهمية التي تحتاج إلى خاتمة عاجلاً وليس آجلاً. ضع في اعتبارك حقيقة أنه لا يمكنك التعامل مع كل شيء على أنه عاجل أو يتطلب اهتمامًا فوريًا. يجب أن تكون هناك أشياء أكثر أهمية من غيرها!
تحديد الأولويات والإعلان عن الخيارات المناسبة
مُجهزًا بالعناصر الأكثر إلحاحًا التي تنتظر القرارات ، أضف طبقة أخرى من التدقيق من خلال ترتيب أولوياتها بشكل أكبر. يجب أن تسمح لك النتيجة بتحديد المهام الأكثر إلحاحًا والأهمية بالترتيب دون أي تضارب في الأولويات.
يتمثل الجزء الأخير من هذا التمرين في إبراز جميع الخيارات التي يجب مراعاتها لاتخاذ القرار الأكثر أهمية والعمل من خلالها واحدة تلو الأخرى. من خلال التمثيل المرئي للخيارات والقرارات الأكثر أهمية في البداية ، ستتمكن من التفكير بشكل أكثر وضوحًا ومنع إرهاق القرار من الانطلاق بمهارة.
2. تنفيذ الروتين اليومي لأتمتة القرارات الأقل أهمية
"هل سأتناول غداء صحي اليوم؟" "هل يجب أن أستيقظ مبكرًا غدًا؟" "في أي وقت يجب أن أحضر العشاء الليلة؟"
بقدر ما تبدو هذه الأسئلة تافهة ، لا يزال كل سؤال يتطلب قرارًا. ضعها فوق الأسئلة اليومية المباشرة الأخرى بالإضافة إلى الأسئلة الأكثر أهمية ، ويمكن أن تبدأ الأشياء في التزايد بشكل غير سار.
يمكن للقرارات الصغيرة أو الأقل أهمية أن تنال من وقتك وإنتاجيتك. عندما يلزم اتخاذ العديد من القرارات الأخرى بشكل متوازٍ ، فقد يؤدي ذلك إلى إرهاق اتخاذ القرار. ومع ذلك ، هناك طريقة لتجنب ذلك. إنها تتضمن تبسيط جوانب حياتك من خلال أتمتة القرارات المتكررة ، وهذا يدفع بالقدرة على اتخاذ قرارات أفضل بشكل عام. [1]
إنه روتينك - تحكم به لتهيئة وقت للأنشطة الأخرى
بدلاً من الاضطرار إلى اتخاذ قرار عدة مرات في الأسبوع إذا كان يجب أن تتناول وجبة غداء صحية ، قم بإنشاء روتين يومي في وقت مبكر بما فيه الكفاية عن طريق إملاء الطعام الصحي الذي ستتناوله على الغداء كل يوم. عند القيام بذلك ، فإنك تتخذ هذا القرار بالذات على الطيار الآلي. يُلزمك روتينك المحدد مسبقًا باتخاذ قرار على الفور وبدون تردد.
استثمر الوقت في تسليط الضوء على جميع المواقف التافهة والمتكررة التي تتطلب قرارات يومية ، ثم نفذ روتينًا جماعيًا يخفف من الحاجة إلى التفكير فيها كثيرًا (إن كان هناك أي تفكير على الإطلاق).
3. ضع حدًا زمنيًا لكل قرار
يؤدي اتخاذ قرارات معقدة أو كبيرة إلى زيادة مخاطر استنزاف طاقتك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعاني من الخوف من اتخاذ القرار الخاطئ. الشك والقلق اللذين يتصاعدان في الداخل بشكل مستمر كافيان لغالبية الناس ليشعروا بالضجر والإرهاق.
لاتخاذ قرارات جيدة ، يجب أن تكون في الوضع الصحيح للتصرف. تكتيك النشر هو إجبار نفسك بشكل أساسي على التصرف من خلال وضع حد زمني لعملية صنع القرار الخاصة بك. ما قد يبدو مخيفًا بعض الشيء - نظرًا لأنه يمكن أن يخلق إحساسًا بالضغط الإضافي - يوفر في الواقع وضوحًا بشأن الوقت الذي تحتاج فيه إلى الاستنتاج حيث يمكنك رؤية النهاية في الأفق.
تنمو في الثقة عن طريق تقليل التردد
بعد اتخاذ القرار ، حان الوقت للمضي قدمًا. ستشعر بالرضا وستبني الثقة بالنفس مع العلم أنك لم تتباطأ في الخيارات المتاحة.
ضع في اعتبارك إعادة النظر في قرار سابق فقط إذا حدث شيء غير متوقع يؤثر عليه. إذا كان الأمر كذلك ، فاتبع نفس العملية من خلال التأكد من اتخاذ القرار المنقح قبل موعد نهائي جديد.
4. ابحث عن مدخلات من أشخاص آخرين - لا تقرر بمفردك
هناك وقت ومكان لاتخاذ القرارات بمفردك ، ولكن في بعض الأحيان ، يكون من المناسب إشراك الآخرين. إذا كانت هناك أي درجة من الصعوبة في الوصول إلى حكم ، فإن البحث عن آراء من الأشخاص في شبكتك يمكن أن يقلل العبء العقلي المترتب على التردد.
هل تشعر بالراحة في البحث عن مدخلات من أشخاص آخرين للمساعدة في اتخاذ القرارات؟ الثقة والشعور بالأمان في علاقاتك أمران حاسمان للإجابة بـ "نعم" على هذا السؤال.
استكشف أفكار الآخرين واكتسب منظورًا مختلفًا
من المحتمل ألا يثق قائد الأعمال غير الآمن في فريقه (فرقه) لمساعدته على اتخاذ القرارات. من ناحية أخرى ، يدرك قائد الأعمال المضمون والآمن أنه لا "يعرف كل شيء". بدلاً من اتخاذ قرارات فردية متعلقة بالعمل ، فإنهم يثبتون الثقة بين فريقهم ويحصلون على الدعم المطلوب للوصول إلى أفضل القرارات الممكنة.
يمكن أن تعتمد القدرة على اتخاذ قرار جيد على المعلومات المتعلقة به الموجودة تحت تصرفك. عندما تواجه خيارًا صعبًا ، لا تخف من القراءة عن الأشخاص المعنيين طلبًا للمساعدة. يمكنهم تقديم بدائل صالحة يسهل التغاضي عنها أو الاحتفاظ بالمفتاح لاتخاذ قرار مستنير.
5. تبسيط وخفض عدد الخيارات المتاحة
أنت تقف في المتجر ، وتواجه ممرًا يضم أكثر من 20 نوعًا من زبدة الفول السوداني. ليس لديك فكرة عن الشخص الذي تختاره ، وعلى الرغم من وجود اختلافات دقيقة ، إلا أنها تبدو متشابهة إلى حد ما. لا شك أنك كنت في هذا الموقف مرة واحدة على الأقل في الماضي (ربما مع بديل لزبدة الفول السوداني!).
هذا مثال كلاسيكي على وجود الكثير من الخيارات - حدث يجعلك عرضة لاتخاذ قرار بعدم القيام بأي شيء أو إضاعة الوقت من خلال التفكير المستمر في المنتج الذي تريد شراؤه.
وفقًا للمفهوم النفسي المعروف باسم الحمل الزائد في الاختيار ، فإن مجرد وجود العديد من الخيارات يمكن أن يكون معطلاً ومثقلًا للأعباء ، مما يتسبب في إجهاد القرار. [2] باستخدام المثال أعلاه ، يمكنك اتخاذ الخيار الأسهل لتجنب أي تفكير إضافي ، مما يؤدي غالبًا إلى شراء عنصر خاطئ.
استخراج معلومات ذات مغزى وتقييم الخيارات بنتيجة ثنائية
لتبسيط نطاق خياراتك وتقليله ، استفد من المعلومات المتاحة واستخرج ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك لاتخاذ القرار. هل هو الثمن؟ محتوى البروتين؟ سواء كانت تحتوي على عبوات مستدامة أو مزيج من تفاصيل متعددة؟
احتفظ بغطاء محكم عند وجود الكثير من المكونات المهمة. حدد الأولويات إذا لزم الأمر ، وقم بتنفيذ نتيجة ثنائية ("نعم" أو "لا" / "صواب" أو "خطأ") للمساعدة في التوصل إلى قرارات في وقت سابق ، مثل تحديد نطاق سعري محدود يجب أن يقع المنتج ضمنه.
6. القضاء على الانحرافات غير الضرورية
يمكن القول أن الاهتمام هو عملة العالم الحديث. يمكن أن تعني القدرة على التركيز بشكل أفضل من الشخص التالي الفرق بين الطالب الناجح ، والعمل المزدهر ، والوالد السعيد ، وصانع القرار الرائع.
لذا ، كيف يمكنك تحسين مدى انتباهك لاتخاذ خيارات أفضل وتجنب إرهاق القرار؟ هناك العديد من الاستراتيجيات ، وإحدى الطرق المثلى هي التخلص من المشتتات. اليوم ، أسهل عوامل الإلهاء هي نتيجة التكنولوجيا والأجهزة التي تشغلها - وكلها في متناول يدك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
إنشاء فترات ممتدة من الوقت لزيادة التركيز
قد تكون هذه المشتتات صغيرة أو كبيرة ، لكن المشكلة الأكبر هي تكرارها ، وتتسبب بشكل متكرر في انقطاع في تركيزك. التعامل مع هذا أثناء محاولة اتخاذ القرار الصحيح يمكن أن يكون مرهقًا عقليًا.
عادةً ما ترتبط عوامل التشتيت التكنولوجي بالبريد الإلكتروني والرسائل الفورية وإشعارات الدفع من تطبيقات الأجهزة المحمولة والتمرير عبر موجزات الوسائط الاجتماعية. يجب أن يقتصر الوصول إلى كل هذه التقنيات والأدوات على فترات زمنية مجدولة (بشكل مثالي ، باستخدام التقويم إذا كان خلال يوم عمل).
قم بإيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا لكل ما سبق لمنع الانحرافات (حيثما أمكن ذلك) عندما لا يحين الوقت للنظر فيها. يمكّنك هذا من التفكير بعمق أكبر والتركيز لفترات طويلة من الوقت ، مما يعزز في النهاية فرص اتخاذ قرارات جيدة.
افكار اخيرة
إجهاد اتخاذ القرار ظاهرة حقيقية يمكن أن تستنفد مستويات الطاقة وتزيد من التوتر. يمكن أن يؤثر على أي شخص عليه اتخاذ القرارات ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
التغلب على إرهاق القرار يحتاج إلى الصبر والتفاني. من خلال تطبيق أفضل الممارسات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، ستكون على الطريق الصحيح لتنفيذ تغييرات قيّمة. ستزيد هذه التغييرات من إنتاجيتك ، بالإضافة إلى تحسين تناسقك وقدرتك على اتخاذ الخيارات الصحيحة بشكل كبير.
المراجع
| [1] | ^ | FlexRule: Decision Automation |
| [2] | ^ | Behavioral Economics: Choice Overload |