صفات الأبراج

كيفية إرسال مستند بالفاكس من هاتفك الذكي

يمكنك توقيع مستند PDF من هاتفك أو جهازك اللوحي أو أي كمبيوتر آخر وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما. لكن بعض المؤسسات لا تزال لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني - قد تحتاج إلى إرسال المستندات بالفاكس بدلاً من ذلك.

لا ، لا يمكنك استخدام اتصال هاتفك الذكي كجهاز فاكس أو مودم اتصال هاتفي. ستحتاج إلى الاعتماد على تطبيق أو خدمة جهة خارجية تقوم بإرسال الفاكس نيابة عنك ، تمامًا كما تفعل مع إرسال الفاكس العرضي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نعم ، هذا سيكلفك

لن تجد تطبيقًا يتيح لك إرسال عدد غير محدود من رسائل الفاكس مجانًا. سيكلفك كل تطبيق تجده هنا أموالاً لاستخدامه بانتظام. قد تتيح لك بعض التطبيقات إرسال عدد قليل من الصفحات مجانًا ، ولكن هذا كل شيء. يجب أن تحافظ هذه الخدمات على أرقام الهواتف والواجهة مع شبكة الهاتف من أجلك. لا يمكن أن يعمل هاتفك الذكي كمودم للاتصال الهاتفي ، لذا فأنت تعتمد على خوادم الخدمة للقيام بالأعباء الثقيلة.

ولكن على الرغم من أن هذا سيكلفك ، إلا أنه يمكن أن يوفر لك المال ويكون أكثر ملاءمة من البديل. البديل هو الدفع مقابل استخدام أجهزة الفاكس في أحد المتاجر ، أو شراء جهاز الفاكس الخاص بك وتوصيله بخط هاتف أرضي. من المحتمل أن يكون كلاهما أغلى بكثير إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال عدد قليل من الفاكسات.

تتيح لك هذه الطريقة أيضًا القيام بكل شيء إلكترونيًا بالكامل. يمكنك التوقيع وملء مستندات PDF على هاتفك وإرسالها بالفاكس. أو استخدم كاميرا هاتفك لمسح المستندات الورقية ضوئيًا وإرسالها بالفاكس.

تطبيقات iPhone أو Android

ابحث عن "فاكس" في App Store وستجد عددًا قليلاً من الخيارات ، ولكن لا يوجد أي تطبيق مجاني بالفعل ، والقليل الذي يوفر بضع صفحات فاكس مجانية عادةً ما يقتصر على عدد قليل من الصفحات قبلها ابدأ في شحنك.

ولكن هناك مشكلة أكبر - في الغالبية العظمى من الوقت عندما تحتاج إلى إرسال شيء ما بالفاكس ، فأنت ترسل بالفاكس مستندًا يحتوي على معلومات شخصية للغاية - إنها الرعاية الصحية والحكومة التي تميل إلى طلب إرسال أشياء بالفاكس ، بعد كل شيء ، وهي كذلك التعامل مع معلوماتك الشخصية.

يجب ألا تثق في أي شخص يتعامل مع معلوماتك الشخصية في الفاكس. لذلك لدينا بعض التوصيات لك.

المستخدمون المتميزون: RingCentral Fax

إذا كنت سترسل رسائل فاكس حساسة طوال الوقت ، أو كنت تعمل لصالح شركة وتحاول اختيار خدمة ، فإن RingCentral Fax ، المملوكة جزئيًا لشركة Cisco و AT&T ، ربما يكون الخيار الأفضل لاحتياجاتك ، خاصة وأن لديهم الكثير من ميزات الأمان الرائعة والدعم لعدة مستخدمين بخطوط فاكس منفصلة.

لديهم أيضًا تطبيق جوال رائع حقًا ربما يكون أحد أفضل الطرق للتعامل مع الفاكس ، أو يمكنك إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. يحتوي على جميع الميزات الأخرى التي يمكنك تخيلها ، بما في ذلك عمليات الدمج مع Outlook و Google Drive و Dropbox و Box ، ويمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما أن لديها الكثير من ميزات الأمان التي قد تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.

بالطبع ، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من الفاكسات ، فيمكنك التسجيل للحصول على إحدى خططهم الرخيصة ... ثم الإلغاء بعد شهر أو شهرين.

المستخدم العرضي:

إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من رسائل الفاكس بين الحين والآخر ، فيمكنك أيضًا اختيار eFax ، المعروف جيدًا باسم الشركة التي ابتكرت إرسال الفاكس رقميًا بشكل أساسي. لديهم تطبيق جوال رائع يتيح لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس.

إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال فاكس في بعض الأحيان ، فإننا نوصي أيضًا باستخدام MyFax ، والذي يتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. لا يبدو هذا كثيرًا ، لكنه يزيد عدد الصفحات شهريًا عن عدد الصفحات التي يرسلها معظم الأشخاص عبر الفاكس سنويًا. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر ، فيمكنك الترقية إلى خطة عادية.

يتمتع كل من هذين المزودين بسمعة طيبة ويملكهما نفس الشركة الكبيرة التي كانت تقوم بذلك منذ سنوات. إنها ليست عملية طيران ليلا. قد لا يكون لديهم جميع ميزات الأمان التي يتمتع بها RingCentral ، ولكن لا داعي للقلق بشأن من لديه معلوماتك الشخصية.

إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Windows Phone أو Blackberry أو Fire Tablet أو أي نظام تشغيل آخر ، فيمكنك دائمًا الاشتراك في RingCentral أو eFax أو MyFax ثم استخدام موقع الويب الخاص بهم لإرسال الفاكس - أو يمكنك استخدام الفاكس عن طريق البريد الإلكتروني خاصية.

يتيح لك جميع الموفرين تقريبًا إرسال رسائل الفاكس عن طريق إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى الرقم الذي تحاول إرسال الفاكس إليه ، بالإضافة إلى نهاية مخصصة. على سبيل المثال ، إذا أردت إرسال شيء ما بالفاكس إلى 1212-555-800 ، فيمكنك إرسال المستند إلى بريد إلكتروني مثل 8005551212@somefaxservicehere.com (ليس عنوانًا حقيقيًا).

تعني القدرة على إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أن أي جهاز محمول يمكنه بسهولة إرسال رسائل الفاكس دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق إضافي.

في النهاية ، لا يوجد أفضل تطبيق واحد للفاكس للجميع. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من الصفحات على أساس مستمر ، فقد تكون الخدمة القائمة على الاشتراك مثل RingCentral أو eFax هي الأفضل. إذا كنت تريد فقط إرسال فاكس سريع ، فمن المحتمل أن يكون MyFax هو أفضل رهان لك.

إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا آخر للهواتف الذكية (مثل Windows Phone) ، فإن أفضل رهان لك هو العثور على خدمة فاكس تتيح لك إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني ، وهي عمومًا أسهل طريقة وأفضل طريقة لإرسال رسائل الفاكس على أي حال.