لماذا تحتاج إلى أخذ استراحة من العمل لتحقيق إنتاجية جيدة
البارحة كان احد هذه الايام. جلست على شاشة الكمبيوتر المحمول مع قائمة مهام بحجم بلد صغير وكتبت للتو. لقد كتبت لمدة ساعتين أو ثلاث ساعات ، وبحلول الوقت الذي انتهيت فيه من كل عمليات الكتابة ، لم أحقق أي تقدم حرفيًا.
بين التخمين الثاني لنفسي ، اتخاذ قرار بأنني لم يعجبني ما فعلته ، وتغيير رأيي ، وفقدان التركيز فقط ، فقد ضيعت بشكل أساسي بضع ساعات في الجلوس أمام الكمبيوتر و "العمل" ولكن في الواقع لم يتم إنجاز أي عمل.
نهضت وأطفأت الكمبيوتر وذهبت في نزهة على الأقدام. يبدو غير متوقع ، أليس كذلك؟ الابتعاد عندما يكون لديك قائمة طويلة من المواعيد النهائية والوقت لن يكون مجاملة لمجرد الإبطاء أثناء عودتك إلى اللعبة. لكني كنت في حاجة إليها. ثم عدت إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي بعد ساعتين وقمت بوضع علامة على العنصرين ذوي الأولوية القصوى من تلك القائمة في وقت أقل مما كنت أقضيه لتحقيق أي شيء في وقت سابق من اليوم.
أخذ قسط من الراحة هو أكثر بكثير من مجرد قهوة ودردشة. إنها ليست رفاهية. إنها ضرورة مطلقة! لذا ، دعونا نتخلص من الشعور بالذنب لأخذ استراحة من العمل ، ودعونا نتوقف عن تناول الوجبات الخفيفة في مكاتبنا لمدة 5 دقائق بدلاً من تناول الغداء في الواقع. سيساعدنا ذلك على العمل بشكل أفضل ، وأن نكون موظفين أو رواد أعمال أفضل ، وربما حتى نعيش لفترة أطول.
إليك لماذا تحتاج إلى أخذ استراحة من العمل لتحقيق إنتاجية جيدة.
1. لا يستطيع البشر العمل بشكل منتج لساعات طويلة
لا يمكن للبشر العمل بشكل منتج لساعات متتالية ، على الرغم مما ينص عليه عقد العمل الخاص بك.
هل تهتم بتخمين عدد الساعات التي تنتجها في اليوم؟ هل هي 6؟ 7؟ كل 8 ساعات يوم العمل الرئيسي؟ على الاغلب لا. تشير الدراسات إلى أنك منتج لمدة ساعتين أو ثلاث ساعات في أحسن الأحوال. [1]
إذن ، ماذا تفعل لبقية الوقت الذي تجلس فيه على شاشتك؟ أنت تعمل بشكل أقل إنتاجية بشكل ملحوظ ، وهذا ليس أفضل لك من رئيسك في العمل.
أنا لا أقول إننا جميعًا بحاجة إلى الانتقال إلى يوم عمل مدته 3 ساعات بأثر فوري. لنكن عمليين حيال ذلك. لكن قبول أنه بعد بضع ساعات مثمرة للغاية ، تحتاج إلى استراحة قبل أن تتمكن من العودة والقيام بذلك مرة أخرى يعد بداية جيدة.
2. فترات الراحة المنتظمة مفيدة لذاكرتك
يشير البحث العلمي إلى حقيقة أن فترات الراحة القصيرة المنتظمة يمكن أن تحسن ذاكرتك. [2] تعني الذاكرة الأفضل أنه يمكنك تنفيذ المهام بشكل أسرع وأكثر فعالية. ولكن وجدت الدراسة أن الاستراحة تساعدك أيضًا في الاحتفاظ بالمعلومات التي تم الحصول عليها مؤخرًا.
لذلك ، إذا كنت تجري بحثًا من أجل تقرير أو كنت في اجتماع لبضع ساعات ، فإن الابتعاد بعد ذلك بالفعل وأخذ استراحة لتناول القهوة يمكن أن يساعدك في الاحتفاظ بشكل أفضل بالحقائق أو الأرقام أو المعلومات التي حصلت عليها للتو.
هل يمكن أن يكون هذا أحد الأسباب التي تجعل تقنية بومودورو فعالة جدًا للكثيرين؟ قد تعني فترات الراحة المنتظمة في هذا الأسلوب أنك تعالج فعليًا جميع المعلومات التي تحصل عليها من عملك بشكل صحيح وتنتقل بذلك إلى المهمة التالية.
3. الاستراحة تعزز مستويات الطاقة الخاصة بك
أكدت الأبحاث التي أجريت في عام 2016 ما أتخيله الكثير منا. إذا أخذت قسطًا من الراحة ، فسوف تتحسن مستويات الطاقة لديك. [3]
لا يوجد قاتل للإنتاجية مثل الخمول. وأنا شخصياً أعاني من "ركود فترة ما بعد الظهيرة" المرعب كثيراً. إذا كنت متعبًا ، فلن تركز جيدًا ولن تنجز الكثير. بكل بساطة. يقترح البحث أن أخذ استراحة في وقت الغداء (استراحة فعلية ، وليس 5 دقائق لتصفح Facebook على مكتبك مع شطيرة) يعزز مستويات الطاقة ، وبالتالي يحسن تركيزك في فترة ما بعد الظهر.
أعلم أن هناك أماكن عمل حيث الثقافة هي إلى حد كبير تناول الغداء في المكاتب. ولكن إذا شعرت بالحاجة إلى تبرير أخذ استراحة الغداء الكاملة ، ففكر في ذلك. يقول العلم أنك ستنجز المزيد في فترة ما بعد الظهر.
4. عليك اتخاذ قرارات أفضل بعد فترة راحة
صنع القرار - سواء كانت هذه القرارات تبدو ثانوية أو كبيرة - هو جزء مهم من عملنا اليومي. وجدت مجموعة من الباحثين أن عدم أخذ فترات راحة يؤدي إلى إجهاد اتخاذ القرار. [4]
الآن ، كانت القرارات التي يتخذها الأشخاص الذين خضعوا لدراستهم تغيرًا حقيقيًا في حياتهم أيضًا. وتتبعت الدراسة مجموعة من القضاة الذين كانوا يفصلون في منح الأشخاص حق الإفراج المشروط. ووجدت الدراسة أنهم كانوا أكثر احتمالا بكثير لعدم منح الإفراج المشروط لشخص ما إذا لم يكن لديهم فترات راحة. وضع العلماء هذا الأمر على القضاة (بوعي أو غير ذلك) لاتخاذ القرار الأسهل في المناسبات التي لم يأخذوا فيها فترات راحة وبالتالي لم يرتاحوا.
أنا شخصياً لست مضطرًا لاتخاذ قرارات تؤثر على حياة الناس من هذا القبيل (لحسن الحظ). لكنني اختبرت نفسي بالتأكيد أنه عندما أشعر وكأنني قد تأخرت في استراحة ، فمن المرجح أن أسلك الطريق السهل حتى لو لم يكن الأفضل. لذا ، أغلق الشاشة ، وابتعد عن مكتبك ، واستمتع ببعض الهواء النقي. صنع القرار الخاص بك سوف يشكرك على ذلك.
5. الاستراحة تحسن إبداعك
سواء كنت كاتبًا أو محاميًا أو مسوقًا أو أي شيء آخر تمامًا ، فمن المحتمل أن تكون درجة معينة من الإبداع مطلبًا في دورك. من حل المشكلات الإبداعي إلى كتابة الشعارات ، يمكن أن يلعب خيالك وإبداعك دورًا كبيرًا في جودة عملك.
لقد وجدت غالبًا أن اختراقاتي الإبداعية تأتي في أقل الأوقات الملائمة (ربما ينبغي أن أبدأ في أخذ دفتر ملاحظات أثناء الاستحمام والنوم). "آها!" لحظات ، بشكل غير مريح ، لا تحدث أبدًا عندما أكون في جلسة عصف ذهني أو عندما أكون في مكالمة مع أحد العملاء أو جالسًا في إستراتيجية كتابة السيناريو ووثائق التخطيط الخاصة بي. أوه لا ، سيكون ذلك سهلاً للغاية.
في الواقع ، وجدت أن معظم أفكاري الإبداعية تحدث أثناء المشي أو عندما أكون مسترخيًا في المنزل. اتضح ، أنا لست فريدًا على الإطلاق في ذلك. وجدت دراسة أن الإبداع يتحسن عن طريق المشي (بدلاً من الجلوس). [5]
لذا ، بدلاً من الجلوس والتحديق في شاشتك (وإذا كنت مثلي ، تشعر بالإحباط أكثر مع مرور الوقت) ، ما عليك سوى الابتعاد — حرفياً. اخرج وامش. حتى لو لم يكن لديك "آها!" في اللحظة التي تبحث عنها ، فمن المرجح أن تعثر على اختراق إبداعي لاحقًا لأخذ قسط من الراحة.
6. الاستراحات مفيدة لصحتك
أنت أكثر صحة هو أنت أكثر إنتاجية. لا يوجد شيء مثل الأزمة الصحية التي تقوض إنتاجيتك ، بعد كل شيء.
الراحة ليست فقط ضرورة لصحتك العقلية ولكن لصحتك الجسدية أيضًا. هذا ملحوظ بشكل خاص لموظفي المكاتب وأولئك منا الذين يجلسون على مكاتب وشاشات بكميات كبيرة من اليوم. مشاكل الظهر ومشاكل القلب والأوعية الدموية وزيادة الوزن أو حتى السمنة ليست سوى غيض من فيض من حيث الضرر الذي يعتقد الخبراء أن الجلوس لفترات طويلة يمكن أن يحدث.
لذلك ، لا يقتصر الأمر على أخذ استراحة كبيرة من أجل مستويات الطاقة لديك ، بل إنه ضروري لصحتك الجسدية. قف وتحرك وامش. إذا لم تتمكن من الخروج في نزهة طويلة ، ما عليك سوى التنزه لمدة 15 دقيقة حول المبنى. إنه مفيد لك بعدة طرق مختلفة.
ترتبط صحتنا الجسدية والعقلية ارتباطًا جوهريًا بمدى جودة أدائنا في العمل. لذلك ، لا تشعر بالذنب لإعطاء الأولوية لصحتك. إنه مفيد لعملك على المدى الطويل أيضًا.
نصائح الاستراحات مناسبة
أنا أعمل لحسابي الخاص ولدي المرونة في ساعات العمل التي تناسبني وتناسب أسرتي وجداولنا الزمنية. أعلم أيضًا أني أكثر إنتاجية في الصباح مما كنت عليه في فترة بعد الظهر ، لذلك آخذ فترات الراحة في فترة ما بعد الظهر كثيرًا.
أنا محظوظ أيضًا لأن مكتبنا قريب جدًا من خزان مياه مذهل به ممرات مشي رائعة الجمال. لذلك ، غالبًا ما أقضي بعض الوقت في فترة ما بعد الظهر للتحدث أو الجري هناك وأجد دائمًا أنه يجعلني أشعر بأنني أكثر استعدادًا للتعامل مع بقية اليوم.
لكنني أعلم أيضًا أنه ليس كل شخص في هذا الموقف. لذلك ، إذا وجدت أنك تعمل لدى شخص آخر وكنت تعمل لساعات مكتبية محددة ، ربما بدون مساحة كبيرة للخروج للتنزه ، فإليك بعض النصائح للحصول على فترات راحة:
- تناول غدائك بعيدًا عن مكتبك كلما أمكن ذلك. قف إذا استطعت (مكاتب الوقوف وحانات الإفطار وما إلى ذلك مفيدة هنا). يعد إعداد وقت محدد للغداء كل يوم تأخذ فيه استراحة فعلية طريقة بسيطة لجعل ذلك الوقت ضمن حدود يوم العمل المحدد مسبقًا
- المشي قبل العمل. حتى إذا كنت ستوقف سيارتك على بعد ميل واحد من مكتبك أو نزلت من وسيلة النقل الخاصة بك قبل ذلك ، فإنك تشتري لنفسك بضع لحظات ثمينة للمشي والتخلص من الضغط والاسترخاء أثناء القيام ببعض النشاط البدني. عندما كنت أعمل لدى شخص آخر قبل بضع سنوات ، وجدت هذه عادة تغير حياتي وكان تغييرًا بسيطًا. وصلت إلى العمل وأنا أشعر بالانتعاش والاستعداد.
- انقطع في المنزل. طبيعة المجتمع المتصل دائمًا الذي نعيش فيه هو أننا مرتبطون بعملنا باستمرار. لكن حاول أن تأخذ وقتًا مستقطعًا - تمامًا. عندما لا تكون في العمل ويمكنك أن تأخذ الوقت المستقطع ، استفد من ذلك. أعلم أيضًا أن بعض أماكن العمل لديها ثقافة سامة تتمثل في توقع ساعات طويلة ، والعمل المسائي ، وسحب الموظفين إلى المشاريع خلال عطلة نهاية الأسبوع. إذا كنت في وضع يسمح لك بالدفع للخلف ، فالرجاء القيام بذلك. لا توجد وظيفة تستحق عدم وجود حياة خارج المكتب.
- حاول القيادة من الأمام وبناء ثقافة العمل الذكي. إذا كنت قائدًا ، فشجع فريقك على العمل بشكل أكثر ذكاءً - تشجيع فترات الراحة لتحسين الإنتاجية والسماح للأشخاص بتجربة تقنيات إنتاجية أخرى مثل بومودورو.
- إذا لم تكن في الإدارة ، فربما تتحدث إلى الإدارة وبيع الفوائد التجارية لثقافة عمل أكثر ذكاءً. إنها حالة عمل بسيطة يمكنك القيام بها عندما يمكنك إثبات زيادة الإنتاجية ويتم إنجاز المزيد في يوم واحد إذا أخذ الناس استراحة غداء كاملة على سبيل المثال. معرفة ما إذا كان يمكنك الحصول عليها على متن الطائرة.
ضرورة لا رفاهية
على مر السنين ، اعتبرت فترات الراحة ضرورة مطلقة إذا كنت أرغب في العمل بشكل أكثر ذكاءً والاستمرار في تقديم أفضل ما لدي من عمل. إنه تحول في العقلية منذ عشر سنوات عندما كنت أعتبرها رفاهية منغمسة في الذات كنت بحاجة للعيش بدونها.
إذا كنت تحرم نفسك من فترات الراحة ، فربما تبدأ في تركيب واحدة في كل يوم ومعرفة الفرق الذي يحدثه لك وعملك. لا أتخيل أنك ستصاب بخيبة أمل. الآن ، يرجى المعذرة. أنا ذاهب للنزهة.
المراجع
| [1] | ^ | VoucherCloud: How Many Productive Hours in a Work Day? Just 2 Hours, 23 Minutes… |
| [2] | ^ | Neuron: Enhanced Brain Correlations during Rest Are Related to Memory for Recent Experiences |
| [3] | ^ | Radboud University: Recovery during lunch breaks: Testing long-term relations with energy levels at work |
| [4] | ^ | PNAS: Extraneous factors in judicial decisions |
| [5] | ^ | PubMed.gov: Give your ideas some legs: the positive effect of walking on creative thinking |